Project Manager

Description

Responsible for the overall direction, coordination, implementation, execution, control and completion of assigned projects. Ensuring consistency with company strategy, commitments, goals and adherence to quality standards and project management best practices.

Responsable de la direction générale, de la coordination, de la mise en œuvre, de l'exécution, du contrôle et de l'achèvement des projets qui lui sont confiés. Veiller à la cohérence avec la stratégie, les engagements et les objectifs de l'entreprise et au respect des normes de qualité et des meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

Essential Functions

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• Leads single module to mid-size SAP HCM and SuccessFactors software implementation projects for customers.
• Serves as the single point of contact for customer projects.
• Creates and manages the project plan.
• Manages the resourcing, staffing and budget for customer projects.
• Manages all aspects of the project by monitoring and identifying any project issues early-on to be able to mitigate any risk for the client, including budget monitoring.
• Aligns schedules between company and customer.
• Coordinates with HCM PMO team to set up project tools to support the clients, resources the project team with Rizing consultants, and prepares  the client and project teams for project kickoff.
• Tracks and manages project progress in terms of scope, budget, and timelines.
• Identifies and documents scope changes for Change Request/Change Order documentation and approval management.
• Notifies PMO and/or Executive Management of risks/issues when concerns arise.
• Maintains and manages risks, actions, issues, and decisions log.
• Tracks and monitors budget and forecast of hours for duration to project completion.
• Maintains hands-on role to ensure deadlines are met and key deliverables are completed and on time.
• Escalations management identifying the root cause, putting and action plan and control/monitoring.
• Performs other duties as assigned.

Essential Functions (Continued)

• Diriger des projets de mise en œuvre de modules uniques ou de taille moyenne des logiciels SAP HCM et SuccessFactors pour les clients.
• Servir de point de contact unique pour les projets des clients.
• Crée et gère le plan du projet.
• Gère les ressources, le personnel et le budget pour les projets des clients.
• Gérer tous les aspects du projet en surveillant et en identifiant les problèmes à un stade précoce afin de pouvoir atténuer les risques pour le client, y compris le suivi du budget.
• Aligne les calendriers entre l'entreprise et le client.
• Coordonne avec l'équipe HCM PMO la mise en place d'outils de projet pour soutenir les clients, fournit des ressources à l'équipe de projet avec les consultants Rizing, et prépare le client et les équipes de projet pour le lancement du projet.
• Suivre et gérer l'avancement du projet en termes de portée, de budget et de calendrier.
• Identifie et documente les changements de périmètre pour la gestion de la documentation et de l'approbation des Change Request/Change Order (demande de changement/ordre de changement).
• Informer le PMO et/ou la direction générale des risques/problèmes lorsqu'ils se présentent.
• Tenir et gérer le journal des risques, des actions, des problèmes et des décisions.
• Suivre et contrôler le budget et les prévisions d'heures pour la durée jusqu'à l'achèvement du projet.
• Jouer un rôle actif pour garantir le respect des échéances et la réalisation des principaux produits livrables dans les délais impartis.
• Gérer les escalades en identifiant la cause première, en mettant en place un plan d'action et en assurant le contrôle et le suivi.
• Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.

Required Qualifications

• Bachelor’s Degree in Information Systems, Information Technology or Business or equivalent experience.
• Demonstrated proficiency in Project Management processes and tools.
• PMP certification required within 18 months of beginning Project Management role.
• Hands-on experience leading software implementation projects as part of the Project Management team
• 3-5 years of experience implementing or using SAP SuccessFactors and/or HCM or similar HRIS software (including at least 5 medium complex >5.000 employees projects experience)
• 5 years previous experience in professional services or consulting industry.
• 5 years previous experience with change management or business transformation projects.
• 5 years previous experience managing projects involving integrations, data migration, or complex technical landscapes.
• 5 years previous experience working in several projects at the same time.
•  
• Licence en systèmes d'information, technologies de l'information ou commerce ou expérience équivalente.
• Maîtrise avérée des processus et outils de gestion de projet.
• Certification PMP requise dans les 18 mois suivant le début de la fonction de gestion de projet.
• Expérience pratique de la conduite de projets de mise en œuvre de logiciels au sein de l'équipe de gestion de projet.
• 3 à 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre ou l'utilisation de SAP SuccessFactors et/ou HCM ou d'un logiciel SIRH similaire (dont au moins 5 projets de complexité moyenne > 5 000 employés).
• 5 ans d'expérience dans le secteur des services professionnels ou du conseil.
• 5 ans d'expérience dans des projets de gestion du changement ou de transformation de l'entreprise.
• 5 ans d'expérience dans la gestion de projets impliquant des intégrations, des migrations de données ou des paysages techniques complexes.
• 5 ans d'expérience dans la gestion de plusieurs projets en même temps.

Desired Qualifications

• Master’s Degree in Finance, computer science, information systems, business administration or related field strong preferred.
• PMP, Prince2, Agile, and/or SCRUM Certification
• SF Modules Certifications (EC strongly preferred)
• Maîtrise en finance, en informatique, en systèmes d'information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Certification PMP, Prince2, Agile et/ou SCRUM
• Certifications des modules SF (EC de préférence)

Knowledge, Skills, and Abilities (KSAs)

• Skilled in technology coupled with business acumen to compliment system consulting.
• Expertise in various SuccessFactors modules and SAP software.
• Advanced proficiency in Microsoft Office Product Suite, especially MS Project and Visio.
• Completion of multiple SuccessFactors, SAP HCM or related projects with depth of knowledge.
• Demonstrated expertise in Human Resources industry best practices and Project Management domain discipline.
• Analytical and solutions oriented; ability to solve complex problems, provides detailed insight and constructive criticism into problems and complex situations.
• Identifies key factors that influence the viability of different solutions & clarifies information to solve problems.
• Ability to work in teams and independently.
• Strong organizational, planning and management skills.
• Strong presentation skills and meeting facilitation; displays confidence and poise in formal speaking situations; creates effective and compelling presentations; keeps meetings clearly focused on the agenda.
• Excellent written and oral communication; attentively listens and shares knowledge/expertise.
• Considers long-term consequences and implications associated with actions/events; sees relationships between diverse systems, organizations or environments; considers problems from a range of viewpoints.
• Strong ability in setting strategic vision by driving continuous improvement, evaluating/implementing ideas and resolving conflict.

Knowledge, Skills, and Abilities (Continued)

• Compétences technologiques associées à un sens aigu des affaires pour compléter les conseils en matière de systèmes.
• Expertise dans les différents modules SuccessFactors et les logiciels SAP.
• Maîtrise avancée de la suite de produits Microsoft Office, en particulier MS Project et Visio.
• Réalisation de plusieurs projets SuccessFactors, SAP HCM ou autres projets connexes avec des connaissances approfondies.
• Expertise démontrée dans les meilleures pratiques du secteur des ressources humaines et dans le domaine de la gestion de projet.
• Esprit d'analyse et recherche de solutions ; capacité à résoudre des problèmes complexes, à fournir des informations détaillées et des critiques constructives sur des problèmes et des situations complexes.
• Identifier les facteurs clés qui influencent la viabilité de différentes solutions et clarifier les informations pour résoudre les problèmes.
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion.
• Solides compétences en matière de présentation et d'animation de réunions ; fait preuve d'assurance et de sang-froid dans les situations d'intervention formelle ; crée des présentations efficaces et convaincantes ; veille à ce que les réunions soient clairement axées sur l'ordre du jour.
• Excellente communication écrite et orale ; écoute attentivement et partage ses connaissances et son expertise.
• Considère les conséquences et les implications à long terme associées aux actions/événements ; voit les relations entre divers systèmes, organisations ou environnements ; examine les problèmes à partir d'un éventail de points de vue.
• Forte capacité à définir une vision stratégique en favorisant l'amélioration continue, en évaluant et en mettant en œuvre des idées et en résolvant les conflits.

Work Environment and Special Consideration

• Work in a professional and/or remote office environment.
• Will be required to travel to client locations. 
• Travailler dans un environnement professionnel et/ou dans un bureau à distance.
• Il sera nécessaire de se rendre chez les clients.

Competencies